Ste naveličani lovljenja prostovoljcev za šolski sejem? Koordinacija prostovoljcev je lahko preprosta!

Organiziranje šolskih dogodkov, kot je priljubljeni šolski sejem ali tržnica, je plemenito delo, a pogosto se zdi, da je logistika – še posebej zbiranje in koordinacija prostovoljcev – prava nočna mora. Želite se osredotočiti na ustvarjanje nepozabnega dogodka, ne pa na ure in ure preživete ob pošiljanju neskončnih e-poštnih sporočil in WhatsApp sporočil. Potrebujete zanesljivo rešitev za koordinacijo prostovoljcev, ki deluje takoj.

Zakaj je zbiranje pomoči za šolski sejem tako frustrirajoče?

Vsak organizator pozna ta scenarij:

• Zmeda pri razporedu: Kdo bo pomagal pri postavljanju stojnic? Kdo bo pokril popoldansko izmeno pri prodaji? Kdo bo pospravljal? Razpredelnice Excel so nepregledne in hitro zastarele.
• Nizka odzivnost: Pošljete prošnjo in čakate. Starši vas ignorirajo, ker se nočejo registrirati na novo platformo ali namestiti aplikacije. Ko se končno odzovejo, je izmena, ki so jo želeli, že zasedena.
• Nenehne spremembe: Nekdo odpade, nekdo se prijavi z zamudo. Morate ročno posodabljati sezname in obveščati vse o novostih. To vam krade čas, ki bi ga lahko porabili za pomembnejše priprave.

Občutek nemoči in preobremenjenosti, ki ga prinaša koordinacija prostovoljcev na tak način, je popolnoma nepotreben. Zaslužite si orodje, ki vam olajša življenje, ne pa ga zapleta.

Vaš zanesljiv partner za hitro zbiranje pomoči

Na srečo obstaja orodje, ki razume, kako pomembna je preprostost in učinkovitost pri organizaciji šolskih dogodkov. ijoin.app je zasnovan posebej za to, da odpravi trenje pri prijavi.

Mi vam ponujamo platformo, kjer lahko preprosto ustvarite različne izmene (postavljanje, prodaja, pospravljanje) za vaš šolski sejem. Staršem in prostovoljcem pošljete le eno samo povezavo. Najboljše? Za prijavo ne potrebujejo registracije, gesel ali prenosa aplikacij. Maksimalna odzivnost je zagotovljena, saj je ovira za prijavo minimalna.

To je rešitev, ki vam omogoča, da se osredotočite na bistvo – uspešen šolski dogodek, ki zbira sredstva za vaše otroke.

Trije preprosti koraki do polnega seznama prostovoljcev

Pozabite na zapletene sisteme. Z ijoin.app do popolne zasedenosti izmen pridete v treh korakih:

1. Ustvarite Dogodek: Na platformi ijoin.app določite naloge in časovne izmene, za katere potrebujete pomoč pri šolskem sejmu.
2. Delite Povezavo: Preprosto delite edinstveno povezavo po WhatsAppu, e-pošti ali na šolski spletni strani.
3. Spremljajte Prijave: Starši se prijavijo s klikom in takoj vidite, katera mesta so zasedena in katera so še prosta. Vse spremembe v realnem času!

Kliknite in začnite zbirati prostovoljce še danes

Ne odlašajte in ne zapravljajte dragocenega časa z ročnim usklajevanjem. Že danes lahko ustvarite svoj dogodek in začnete zbirati prijave.

Želite preprosto in učinkovito koordinacijo prostovoljcev za vaš naslednji šolski dogodek?

➡️ KLIKNITE TUKAJ IN USTVARITE SVOJ PRVI DOGODEK BREZPLAČNO: ijoin.app

Uživajte v brezskrbnem vodenju šolskih dogodkov

Predstavljajte si ta scenarij: Dan pred šolskim sejmom pregledate seznam in vidite, da so vse izmene polne. Ni vam treba nikogar klicati ali opominjati. Sistem ijoin.app vam omogoča, da ste organizirani, mirni in prepričani, da bo vaš dogodek tekel gladko.

• Mirna vest: Nikoli več ne boste v zadnjem hipu iskali prostovoljca.
• Več časa za vas: Čas, ki ste ga porabili za administracijo, lahko zdaj namenite izboljšanju dogodka.
• Navdušeni starši: Preprost postopek prijave spodbuja več staršev k sodelovanju.

Ne dovolite, da vas tehnologija ovira

Če nadaljujete z uporabo starih, zapletenih metod (e-pošta, nepregledne tabele), se bo frustracija nadaljevala. Vaša koordinacija prostovoljcev bo vedno neučinkovita, kar bo vodilo do izgorelosti in nižje udeležbe staršev.

Ne tvegajte, da bo vaš naslednji šolski sejem trpel zaradi pomanjkanja pomoči. Opustite kaos in izberite preprostost.

Začnite svojo pot do učinkovite organizacije še danes. Preverite, kako enostavno je upravljanje prostovoljcev z ijoin.app.

Ne čakajte, da vas preplavi stres!

🚀 Začnite zdaj in doživite preporod organizacije šolskih dogodkov: ijoin.app