Končajte z logističnimi nočnimi morami pri internih delavnicah
Ste naveličani, da vaši sodelavci zamujajo z odzivi na povabila za interne delavnice ali da vas stalno sprašujejo o spremembah lokacije? Če ste odgovorni za organizacijo internih delavnic ali šolanj znotraj podjetja, poznate frustracijo ob nizkih odzivih in nenehnem preverjanju statusa udeležbe. Želite orodje, ki omogoča takojšnjo prijavo in zagotavlja, da so vsi vedno obveščeni, ne da bi morali ustvarjati nove uporabniške račune?
Bolečina nepreglednega sledenja udeležbi vas stane dragocenega časa
Vsakič, ko morate organizirati notranje usposabljanje, se soočite z istim glavobolom: kako doseči, da se ljudje prijavijo hitro in zanesljivo? Zdaj morate verjetno uporabljati zapletene e-poštne niti ali deliti nepregledne tabele, kjer se podatki podvajajo. Vaši sodelavci so zaposleni in odlašajo s prijavo, ker je proces predolg – zahteva prijavo v intranet, iskanje prave povezave ali celo ustvarjanje novega gesla.
Še huje, če se spremeni datum ali odpove predavatelj, morate preveriti, kdo je prijavljen, in nato poslati množično e-pošto, pri čemer nikoli ne veste, kdo je dejansko videl posodobitev. To ustvarja negotovost v vašem projektu in zmanjšuje učinkovitost same delavnice, ker ne morete z gotovostjo načrtovati materialov ali prostora. To ni le logistična težava; to je ovira za nemoteno delovanje vaše projektne komunikacije.
Odkrijte orodje, ki delavcem olajša prijavo
Predstavljamo vam ijoin.app – platformo, zasnovano posebej za vas, ki potrebujete enostavno sledenje udeležbe brez trenja. Pozabite na obvezno registracijo ali namestitev aplikacij. Mi smo ustvarili sistem, kjer je ključna beseda dostopnost.
Z ijoin.app ustvarite en sam, edinstven povezavo za vašo interno delavnico. To je vaša varna točka za vse informacije. Ko to povezavo delite prek Slacka, e-pošte ali internega obvestila, se vaši sodelavci takoj prijavijo – brez prijave, brez gesel. To maksimira stopnjo konverzije prijave, saj je proces viden kot neobvezno dejanje, ne kot birokratska ovira.
Preizkusite moč enostavnosti zdaj! Kliknite tukaj in ustvarite prvo povezavo za vaš naslednji interni dogodek brezplačno: ijoin.app.
Trije preprosti koraki do popolne organizacije
Organizacija delavnice ne bi smela biti projekt sam po sebi. Z ijoin.app je postopek izjemno poenostavljen, kar vam omogoča, da se osredotočite na vsebino, ne na administracijo.
1. Generirajte povezavo za prijavo
Takoj po vstopu na ijoin.app vnesite podrobnosti vaše delavnice (ime, čas, lokacija). Sistem vam ustvari edinstven URL. To je edini link, ki ga boste kdaj potrebovali.
2. Delite povezavo in opazujte odzive
Kopirajte povezavo in jo delite v vseh kanalih, ki jih uporabljate za interno komunikacijo. Gosti (vaši sodelavci) kliknejo in se takoj prijavijo. Lahko celo dodajo +1 ali označijo, če pridejo malo kasneje (npr. “Pridem kasneje”), kar vam daje natančnejši vpogled.
3. Spremljajte in posodabljajte v realnem času
Če pride do spremembe ure ali dvorane, preprosto posodobite podrobnosti na svoji nadzorni plošči. Vsi, ki so prijavljeni, prejmejo takojšnje posodobitve prek iste povezave. Ni potrebe po novih obvestilih ali ponovnem pošiljanju vabil.
Ste pripravljeni, da končno prevzamete nadzor nad logistiko? Začnite organizirati brez stresa. Kliknite in si zagotovite svoj prvi link: ijoin.app.
Vizija prihodnosti vaše učinkovitosti
Predstavljajte si dan delavnice, ko vsi sodelavci prispejo pravočasno, ker so bili samodejno obveščeni o zadnjih spremembah. Vi kot organizator ne preživite prve ure urejanja seznamov prihoda, temveč se osredotočite na uspešen potek usposabljanja. Vaša ekipa ceni enostavnost in profesionalnost, ki jo kaže vaša komunikacija. To je delovno okolje, kjer se tehnologija uporablja za poenostavitev procesov, ne za njihovo zapletanje.
Ne dovolite, da vas “prijavna utrujenost” ovira
Če vztrajate pri starih metodah, boste še naprej neprestano odgovarjali na identična vprašanja: “Kje je dvorana?” ali “Sem se prav prijavil?”. Vsak neuspešen poskus prijave ali zamujena posodobitev pomeni izgubo časa in manjšo učinkovitost celotnega oddelka. Ne dovolite, da bi vas birokracija pri prijavi stala dragocenih ur, ki bi jih lahko porabili za pomembnejše naloge.
Ne odlašajte z izboljšanjem! Vaša rešitev za brezhibno sledenje udeležbe je oddaljena le en klik. Obiščite ijoin.app in začnite delati pametneje že danes.