Končajte z nepreglednimi e-poštnimi seznami za vaje zbora
Ste vodja zbora, ki se utaplja v e-poštnih sporočilih in nepreglednih seznamih, ko poskušate ugotoviti, kdo bo prišel na tedensko vajo zbora? Vsakič znova ista frustracija: nekdo je pozabil odgovoriti, drugi ne ve, kako se prijavi, in vi, vodja, porabite dragocen čas za administracijo namesto za glasbo. Vaša želja je preprosta – zanesljiva udeležba in enostavno upravljanje prisotnosti 40 različnih članov, ne glede na njihove tehnične sposobnosti.
Neskončno brskanje in napačne informacije vas oddaljujejo od resničnega cilja
Preveč časa porabite za lovljenje odgovorov. Pošljete e-pošto, nato WhatsApp sporočilo, ker nekdo ni videl e-pošte. Potem vam nekdo po telefonu sporoči, da pride s spremljevalcem. Na koncu imate na listu papirja ali v beležkah na telefonu kup neurejenih podatkov o udeležbi. Ta stres ni potreben. Ta nenehna negotovost, ali bo zbor poln ali prazen, ustvarja nepotrebno trenje med vami in vašimi predanimi pevci. Vaša osredotočenost bi morala biti na harmoniji, ne na logistiki.
Iščete enostaven sistem, ki deluje za vsakega člana – ne glede na to, ali je tehnično podkovan ali ne
Verjamemo, da bi moralo biti upravljanje obveznosti tako preprosto kot odprtje povezave. Zato smo ustvarili orodje, ki dela vse težko delo namesto vas. ijoin.app je zasnovan tako, da je absolutno brez trenja za vsakega člana vašega zbora. Ni potrebe po ustvarjanju računov, prenosu aplikacij ali pomnjenju gesel. Samo en klik in zadeva je urejena. To je rešitev, ki jo potrebujete za zanesljiv seznam obiskovalcev vaj zbora.
Trije preprosti koraki do popolne preglednosti prisotnosti
Prehod na sistem, ki deluje, je hiter in enostaven. Pozabite na kompleksne programe. Z ijoin.app je vse pripravljeno v trenutku:
- Ustvarite dogodek v dveh minutah: Prijavite se (ali kar neposredno začnite, saj registracija ni potrebna!) in ustvarite dogodek za vašo tedensko vajo. Določite datum in lokacijo.
- Delite en sam povezavo: Kopirajte edinstveno povezavo, ki jo generira ijoin.app, in jo pošljite svojim članom zbora preko WhatsAppa ali e-pošte.
- Spremljajte v realnem času: Člani kliknejo povezavo, potrdijo svojo udeležbo (ali celo dodajo +1 ali izberejo “Pridem kasneje”) in vi v živo vidite, kdo prisostvuje. Konec ugibanja!
Ste pripravljeni, da končate z administracijo in se osredotočite na glasbo? Preizkusite ijoin.app zdaj, popolnoma brezplačno in brez kreditne kartice.
Vizija: Vaš zbor deluje kot švicarska ura
Predstavljajte si: Pred vajo v torek vas ne skrbi, ali bo 20 ali 40 ljudi. Pogledate na telefon in vidite točno stanje. Tisti, ki so označili “Pridem kasneje”, so morda le nekaj minut zamudili. Če se spremeni lokacija vaje, posodobite povezavo in vsi takoj prejmejo obvestilo. Vaš zbor je organiziran, pevci so sproščeni, ker vedo, da je prijava enostavna, in vi ste spoštovani kot vodja, ki je poenostavil celoten proces. To je svoboda, ki jo prinaša ijoin.app.
Kaj se zgodi, če še naprej uporabljate stare metode?
Če vztrajate pri e-pošti in ročnih seznamih, se boste še naprej soočali z enakimi, ponavljajočimi se frustracijami. Vedno boste imeli vprašanja in vedno boste morali preverjati, kdo je odgovoril. Čas, ki ga porabite za upravljanje neudobne logistike, je čas, ki ga ne posvetite mentoriranju pevcev ali izbiri repertoarja. Ne dovolite, da vas zastarela organizacija drži nazaj. Začnite z ijoin.app danes in občutite razliko v manj kot petih minutah.